11月27日下午，终身教育办公室和教学科全体同志在终身教育办公室召开了科室工作会议，本次会议的主要内容是：学习和掌握学校顶层设计的精神实质，布置下阶段工作任务。会议由终身教育办公室主任、教学科科长徐助跃同志主持。

首先，徐助跃同志和科室全体人员一起学习了校党委和校行政出台的《中共湘西民族广播电视大学委员会议事规则》和《学校接待规定》、《学校节假日加班制度》、《湘西电大开放教育教学管理办法》等一系列文件，他要求全体科室人员：一是要深刻领会文件精神实质，将其作为今后工作的行动指南；二是要坚决执行，要高标准、高质量、高要求的执行；三是要坚持“三个正确”，即正确认识、正确领悟、正确执行。然后，徐助跃同志对下一阶段的教学及教学管理、干部在线学习、社区教育、教学督导与系统建设、科研管理等各方面工作作了布置。

会上，教学督导与系统建设办公室主任胡德翔同志和教学科副科长胡畅辉同志，分别就县级电大年度教学目标综合考评、本学期形成性考核作业督查、规范纸质形成性考核作业批阅、校级科研课题立项、申报州级社科研究成果评奖等方面的工作作了具体安排。