5月17日下午，湘西电大开放教育学生会换届预备会在学校二楼会议室召开。校长肖明安、副校长魏方平、工会主席陈俊等领导出席了本次预备会，学生科各位老师及学生会候选干部参会。会议由校工会主席陈俊同志主持。

会议首先由各位干部候选人进行自我介绍，互相认识。后由学生科科长彭芳、校团委副书记岳蓬蓬向各位候选人分别介绍了学生会的机构设置和工作职能。

会议提议王晓燕、文军、陈祖军为湘西电大第二届开放教育学生会主席、副主席人选，其余各部可由各位候选人志愿报名和班级推荐后审定。             

会上，校长肖明安发表了热情洋溢的讲话，向大家介绍了湘西电大三十年筚路蓝缕的发展历程，并希望大家认真筹备、踏实工作，确保学生会换届会议的顺利举行。副校长魏方平对各位学生会干部候选人提出了“有为、有位、有节”三点要求。最后，工会主席陈俊希望即将成立的新一届学生会能够建设成为一个服务型、创新型、充满活力、快乐幸福的学生自治组织，真正发挥纽带和桥梁作用。