学校党委书记庹位德在会上发表要讲话，他指出，全州电大8个考点要统一认识、统一标准、统一行动，抓紧抓实抓好此次期末考试的各项工作，确保湘西电大考区考试的安全顺利进行；要做到执行规定一丝不苟，落实环节不折不扣，确保安全万无一失。他强调，考点要像考点的样子，考试要像考试的样子，监考要像监考的样子，考生要像考生的样子。

副校长向阳传达了全省电大考试工作会议精神，和省校陈建民书记、杜纯梓校长的重要讲话，具体布置了湘西电大考区考试的各项工作。他要求，全州电大要守住三条底线，确保试卷安全，杜绝代考事故，防止大面积试卷雷同，切实加大对考点、考场的管理巡视力度，加强考点、考场的安全保卫工作。他强调，全州电大8个考点要明确要求、落实责任、严防死守、万无一失。

纪委书记刘沅浦从纪监监察角度，对此次考试工作提出了要求。

校长肖明安在会议总结时指出，全州电大系统要认真贯彻落实全省电大考试工作会议精神，切实担当起电大的国家责任，以到位的工作确保全州电大系统的考试安全。

会上，各县电大向州校递交了申请组织2011年下学期开放教育期末考试的报告，和考点考风考纪责任状；校本部考点各岗位的考试工作人员向学校递交了各自岗位工作的承诺书。

    会议还下发并组织学习了学校新制定的《湘西自治州电大考前教育与培训制度》、《湘西自治州电大考前准备工作验收制度》、《湘西自治州电大考试工作责任制、责任追究制和主考问责制度》、《湘西自治州电大巡考蹲考制度》。