校党委书记庹位德同志在会议上作了重要讲话。他指出，全州电大系统要明确电大办学指导思想，按照党的十七大六中全会精神，深入贯彻科学发展观，有效整合全社会教育资源，办好电大教育；要紧紧围绕电大教育工作思考如何提高办学质量和扩大招生。他要求，全州电大系统要加强内涵建设，按照开放教育的规律抓教学，不断完善和优化教学管理，提升教育质量，扩大社会声誉和影响力；要在2011年超额完成招生任务的基础上，进一步加大宣传力度，创新招生思路，规范招生程序，不断扩大招生规模。
副校长向阳同志作了年度教学工作总结报告。报告指出，一年来，全州电大系统狠抓内涵建设，全面落实教学环节，努力提高人才培养质量，全系统全年的教学工作在去年的基础上又有了新的进步，取得了四个方面的成绩。一是，系统上下出实招、求实效，以全面的部署、过硬的措施、到位的督查，强有力地推进了省校教学工作会议精神在我州电大系统的贯彻落实；二是，系统上下强基础、重过程，以严谨的作风、负责的态度、扎实的行动，确保了教学过程的落实和人才教育质量的提高；三是，系统上下树形象、创品牌，以高效的机制、体贴的服务、精彩的活动，彰显了开放教育的人文关怀；四是，固系统、培亮点，全州县级电大办学发展成绩斐然。会上，向阳副校长传达了省电大衡山教学工作会议精神，并对明年全州电大系统教学工作提出了意见。他要求全州电大系统早布置、早安排，科学谋划明年教学工作。一是，全力以赴落实好省电大衡山会议精神；二是，以形成性考核为切入点，扎实推进教学过程的落实；三是，加大教学资源建设与整合力度；四是，全力抓好网上学习、面授辅导、实践性教学等常规教学环节。
校长助理彭建国同志作了全州电大系统2011年开放教育招生工作总结，并对2012年开放教育招生工作提出了要求。讲话指出，全州电大系统明年的招生工作要正视困难，树立危机意识；要改进方法，强化创新意识；要树立质量意识，以良好的声誉吸引学习者；要增强政策意识，切实规范招生行为。
校长肖明安同志在会议总结中要求：全州电大系统要坚定办学信心，确保办学规模可持续发展；要抓住内涵建设这个根本不动摇，切实提升电大教育质量；要加大宣传力度，特别要加强典型学员事迹的推介和总结，不断扩大电大办学的社会影响；要继续加强系统建设，增强系统合力，促进系统科学协调发展。
会议对获评2011年度“教务教学目标管理优秀工作站”的永顺电大、保靖电大、泸溪电大和获评2011年度“招生先进单位”的花垣电大、泸溪电大、凤凰电大给予了表彰，并对在教学管理、学习支持服务、形成性考核管理、“十万学子三湘行”社会调查竞赛活动等工作上取得突出成绩的县电大进行了表彰，还表彰了7名优秀教务工作者、7名优秀教师、7名优秀辅导员、16名招生先进个人。
保靖电大和泸溪电大分别就教学、招生工作作了经验交流发言.
