2011年11月1-4日，湘鄂渝黔四省（市）边区电大教育研究协作会第十八届年会在贵州铜仁召开，来自湖南的湘西自治州电大、怀化电大、张家界电大；湖北的恩施电大；重庆的涪陵电大、黔江电大、万州电大和贵州的遵义电大、黔东南电大、铜仁电大等10个会员单位的110名代表参加了会议。本届年会的召开旨在增进各兄弟学校之间的交流与合作，探讨基层电大的战略发展与定位，共谋边区电大的转型发展。
2日上午，湘鄂渝黔四省（市）边区电大教育研究协作会第十八届年会开幕式在贵州铜仁市宝鑫大酒店会议厅举行。当地政府对这次会议高度重视，地委委员、行署副专员金旸、贵州电大党委副书记江龙华、地区教育局局长戴亮出席了会议。铜仁电大党支部副书记、副校长杨大江主持会议，铜仁电大校长田海燕作了以“加强边区电大交流与合作，增进边区电大友谊，开展论文交流、论坛讨论”为主题的讲话。
大会上，各地市级电大代表进行办学经验交流发言，我校校长肖明安作了主题为《明确办学定位 加强内涵建设 提升办学实力 推动电大事业可持续发展》的发言，主要从三个方面介绍了湘西电大的办学发展情况：一是找准办学定位，探索学校发展模式；二是加强内涵建设，提高育人质量；三是夯实基础，发挥系统优势。当天下午，与会代表分别进行“党委书记校长论坛”和“业务组论坛”研讨，“党委书记校长论坛”主要就边区电大的战略发展定位、面临的机遇、挑战和困难及转型发展的前景展开了热烈的讨论；我校校长肖明安在会上就开放大学的组建及地市级电大的定位与发展、社区大学的运作、如何创造电大发展环境等方面作了发言。“业务组论坛”就招生、教育教学和管理模式等工作方面的先进理念、创新管理模式以及面临的共同问题进行了积极的沟通和交流发言；我校教师杨青云对湘西电大开放教育“一本两册”作了介绍，并就我校如何加强形成性考核管理作了经验推广；
同时，在本届年会上，研究了重新界定会旗的内涵和设计制作的方案，提出了《章程》修改的意见和方案，理顺了年会举办的顺序，规范了年会举办的程序，探讨了由恩施电大主办的会刊《电大教育》办刊和《武陵山区电大教育论文集》的编印出版等相关事项，为协作会的有效运转、年会的规范举办达成了共识。年会共收到论文114篇，一等奖55篇；湘西电大送审论文共21篇，10篇获一等奖，11篇获二等奖。
2013年，湘鄂渝黔四省（市）边区电大教育研究协作会第十九届年会将在重庆万州地区召开。
