根据《湖南广播电视大学关于开展“十万学子三湘行”社会调查竞赛活动的通知》（湘电大校通〔2011〕78号）的要求，2011年6月26日，湘西电大在校本部二楼会议室组织召开了全州电大系统“十万学子三湘行”社会调查活动工作会议。校党委书记庹位德、校长肖明安、副校长向阳、副校长杨寂、工会主席陈俊等校领导同志出席了会议，参加会议的有各县级电大工作站负责人、教务主任以及校本部各科室负责人、专业责任教师、辅导员。会议由校长肖明安主持。

会议首先由主管教学的副校长向阳同志传达了《湖南广播电视大学关于开展“十万学子三湘行”社会调查竞赛活动的通知》的精神和要求，并宣读了湘西电大《关于开展“十万学子三湘行”社会调查竞赛活动的工作方案》，对全州电大系统组织开展好这次“十万学子三湘行”社会调查竞赛活动进行了统一部署和安排。他在讲话中要求：一要充分认识这次活动的重要性。这次活动的开展是加强电大内涵建设的平台，是提升电大形象、扩大社会影响的极好机遇，是建设全州电大系统校园文化的重大举措；二要做到认真组织、精心策划和周密部署。要求各县级电大工作站迅速成立工作领导小组，制定工作方案，安排专门人员，确保竞赛活动顺利开展；三要注重选题的科学实用性和写作的真实性。根据湘西当前发展的实际，指导学生选好题，指导和监控学生撰写社会调查报告，确保调查资料的真实性和写作的原创性。

会上，校党委书记庹位德同志就如何搞好这次“十万学子三湘行”社会调查竞赛活动作了重要指示，他特别强调了三点：第一要高度重视，认真组织。各县级电大工作站要按照这次会议的部署和要求，在本学期期末考试前，制定好工作方案，组织召开专门会议，落实人员安排；第二要结合实际，充分调研。要充分结合湘西实际，作好社会调查选题工作，作好调研工作，要收集真实可靠的数据，保证调查报告的真实性。第三要明确任务，确保出成果。要把这次社会调查竞赛活动的各项工作任务落实到人，确保按时、按质完成任务，要多出优秀成果。